Documento Legal

Políticas de Privacidad

Última actualización: 3 de enero de 2026

Introducción

Steady Guardians Colombia (en adelante "Steady Guardians", "nosotros" o "la empresa") se compromete a proteger la privacidad y seguridad de los datos personales de nuestros clientes, usuarios y visitantes. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos su información personal de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 (Ley de Protección de Datos Personales de Colombia).

Al utilizar nuestros servicios, registrar un perro en nuestros programas de entrenamiento, o acceder a nuestro sitio web, usted acepta las prácticas descritas en esta política.

1. Responsable del Tratamiento de Datos

Steady Guardians Colombia

Sede Principal: Cl. 134 #1542, Usaquén, Bogotá, Colombia

Cobertura: Nacional (todas las ciudades de Colombia)

Correo electrónico: [email protected]

Teléfono: +57 (601) 123-4567

Sitio web: www.steadyguardians.co

Como responsable del tratamiento, Steady Guardians garantiza el cumplimiento de todas las obligaciones establecidas en la normativa colombiana de protección de datos personales, incluyendo la implementación de medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

2. Información que Recopilamos

2.1. Datos Personales del Tutor

  • Nombre completo y documento de identidad
  • Información de contacto (teléfono, correo electrónico, dirección)
  • Información médica relevante (si aplica para programas específicos)
  • Historial de servicios y entrenamientos contratados
  • Información de pago y facturación

2.2. Datos del Animal

  • Raza, edad, sexo y características físicas
  • Nombre del animal y fotografías
  • Historial médico y de vacunación
  • Historial de comportamiento y entrenamiento
  • Información sobre programas de entrenamiento completados

2.3. Datos de Navegación y Uso del Sitio Web

  • Dirección IP y ubicación geográfica aproximada
  • Tipo de navegador y dispositivo utilizado
  • Páginas visitadas y tiempo de permanencia
  • Cookies y tecnologías de rastreo similares
  • Búsquedas y verificaciones de certificaciones realizadas

3. Uso de la Información

Utilizamos la información recopilada para los siguientes fines legítimos:

3.1. Prestación de Servicios

  • Gestionar y ejecutar programas de entrenamiento para perros
  • Emitir certificaciones oficiales con ID único y código QR
  • Mantener registros de entrenamientos completados
  • Proporcionar soporte técnico y atención al cliente
  • Procesar pagos y emitir facturas

3.2. Verificación Pública

  • Permitir la verificación pública del estado de certificaciones
  • Publicar información del animal certificado (nombre, foto, tipo de programa)
  • Validar la autenticidad de documentos emitidos
  • Prevenir fraude y falsificación de certificados

3.3. Comunicaciones

  • Enviar actualizaciones sobre servicios contratados
  • Notificar cambios en políticas o términos de servicio
  • Enviar recordatorios de renovación de certificaciones
  • Compartir información educativa y consejos de entrenamiento

3.4. Mejora y Análisis

  • Analizar el uso del sitio web y mejorar la experiencia del usuario
  • Realizar investigaciones y análisis estadísticos
  • Desarrollar nuevos servicios y programas de entrenamiento
  • Cumplir con obligaciones legales y regulatorias

4. Compartir Información

No vendemos ni alquilamos su información personal a terceros. Podemos compartir su información únicamente en las siguientes circunstancias:

4.1. Verificación Pública

La información de certificaciones (ID, nombre del animal, foto, tipo de programa, estado, fechas) se hace pública para permitir que cualquier persona pueda verificar la autenticidad del entrenamiento.

4.2. Proveedores de Servicios

Compartimos información con proveedores que nos ayudan a operar nuestro negocio, incluyendo servicios de hosting, procesamiento de pagos, y análisis de datos. Estos proveedores están obligados contractualmente a proteger su información.

4.3. Obligaciones Legales

Podemos divulgar información cuando sea requerido por ley, orden judicial, o cuando sea necesario para proteger nuestros derechos, propiedad o seguridad, o la de nuestros usuarios.

4.4. Entidades Gubernamentales

Podemos compartir información con autoridades competentes cuando sea requerido para verificar el cumplimiento de normativas relacionadas con animales de asistencia o servicio.

5. Seguridad de los Datos

Implementamos medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas diseñadas para proteger su información personal contra acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción:

  • Encriptación: Usamos SSL/TLS para proteger datos en tránsito
  • Control de Acceso: Acceso restringido solo a personal autorizado
  • Autenticación: Sistemas de autenticación seguros para administradores
  • Monitoreo: Supervisión continua de sistemas para detectar anomalías
  • Respaldo: Copias de seguridad regulares de bases de datos
  • Auditorías: Revisiones periódicas de seguridad y cumplimiento

Importante: A pesar de nuestros esfuerzos, ningún sistema de seguridad es 100% infalible. No podemos garantizar la seguridad absoluta de la información transmitida a través de internet. Usted es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso.

6. Derechos del Titular de Datos

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, usted tiene los siguientes derechos:

Derecho de Acceso

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales en cualquier momento.

Derecho de Rectificación

Solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados.

Derecho de Supresión

Solicitar la eliminación de sus datos cuando considere que no están siendo tratados conforme a la normativa vigente (sujeto a obligaciones legales de retención).

Derecho de Oposición

Oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos legítimos.

Derecho de Revocación

Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de datos personales.

Derecho de Portabilidad

Solicitar una copia de sus datos en formato digital para transferirlos a otro proveedor.

¿Cómo ejercer sus derechos?

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede contactarnos a través de:

Responderemos a su solicitud dentro de los 15 días hábiles siguientes a la recepción.

7. Retención de Datos

Conservamos su información personal durante el tiempo necesario para cumplir con los fines descritos en esta política, salvo que la ley requiera o permita un período de retención más largo:

  • Datos de clientes activos: Durante la relación comercial y hasta 5 años después
  • Registros de certificaciones: Permanentemente (requerido para verificación pública)
  • Datos de facturación: 10 años (requisito legal tributario)
  • Cookies y datos de navegación: 12 meses máximo
  • Correspondencia legal: Según plazos de prescripción aplicables

8. Transferencias Internacionales

Algunos de nuestros proveedores de servicios pueden estar ubicados fuera de Colombia (por ejemplo, servicios de hosting en la nube). En tales casos, garantizamos que:

  • Las transferencias se realizan a países con niveles adecuados de protección de datos
  • Se establecen cláusulas contractuales que garantizan protección equivalente
  • Se obtiene su consentimiento expreso cuando sea requerido por ley
  • Se cumplen todas las obligaciones de la normativa colombiana de protección de datos

9. Cookies y Tecnologías Similares

Utilizamos cookies y tecnologías similares para mejorar su experiencia en nuestro sitio web. Las cookies nos ayudan a:

  • Recordar sus preferencias y configuraciones
  • Analizar cómo los usuarios interactúan con nuestro sitio
  • Personalizar contenido y anuncios
  • Mejorar la seguridad y prevenir fraudes

Puede configurar su navegador para rechazar cookies, aunque esto puede afectar la funcionalidad del sitio web.

10. Privacidad de Menores

Nuestros servicios no están dirigidos a menores de 18 años. No recopilamos intencionalmente información personal de menores sin el consentimiento de sus padres o tutores legales. Si descubrimos que hemos recopilado datos de un menor sin autorización, eliminaremos esa información de nuestros sistemas de inmediato.

11. Cambios a esta Política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas, tecnología, requisitos legales u otros factores. Notificaremos cualquier cambio significativo mediante:

  • Publicación de la política actualizada en nuestro sitio web
  • Envío de un correo electrónico a los usuarios registrados
  • Notificación destacada en la página principal durante 30 días

La fecha de "Última actualización" en la parte superior de esta política indica cuándo fue modificada por última vez.

12. Contacto

Si tiene preguntas, inquietudes o solicitudes relacionadas con esta Política de Privacidad o el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos:

Steady Guardians Colombia

Oficial de Privacidad: Departamento de Protección de Datos

Correo electrónico: [email protected]

Teléfono: +57 (601) 123-4567

WhatsApp: +57 310 123 4567

Horario de atención: Lunes a Viernes, 8:00 AM - 6:00 PM (hora de Colombia)

Dirección postal: Cl. 134 #1542, Usaquén, Bogotá D.C., Colombia

Superintendencia de Industria y Comercio (SIC): Si considera que sus derechos han sido vulnerados, puede presentar una queja ante la SIC, autoridad de control en materia de protección de datos en Colombia.

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