Documento Legal Vinculante

Términos y Condiciones de Servicio

Última actualización: 3 de enero de 2026

Aceptación de los Términos

Bienvenido a Steady Guardians Colombia (en adelante "Steady Guardians", "nosotros", "nuestro" o "la empresa"). Estos Términos y Condiciones de Servicio (en adelante "Términos") constituyen un acuerdo legal vinculante entre usted (en adelante "el Cliente", "usted" o "el Tutor") y Steady Guardians Colombia.

Al contratar nuestros servicios de entrenamiento canino, acceder a nuestro sitio web, o utilizar cualquiera de nuestros servicios, usted acepta estar legalmente obligado por estos Términos y por nuestra Política de Privacidad.

IMPORTANTE: Lea Cuidadosamente

Si no está de acuerdo con estos Términos, no debe utilizar nuestros servicios. El uso continuado de nuestros servicios después de cualquier modificación a estos Términos constituye su aceptación de dichos cambios.

1. Descripción de Servicios

Steady Guardians ofrece servicios profesionales de entrenamiento canino especializados en las siguientes áreas:

1.1. Entrenamiento de Perros de Apoyo Emocional

Programa enfocado en desarrollar habilidades para brindar apoyo emocional, estabilidad y compañía terapéutica al tutor. Duración: 8-12 semanas.

1.2. Entrenamiento de Perros de Servicio

Entrenamiento avanzado para perros que asisten a personas con discapacidades físicas o funcionales en actividades diarias. Duración: 12-20 semanas.

1.3. Entrenamiento de Perros Lazarillo (Guía)

Programa intensivo para formar perros guía especializados en navegación segura, detección de riesgos y movilidad independiente para personas con discapacidad visual. Duración: 16-24 semanas.

1.4. Entrenamiento de Perros de Alerta Médica

Entrenamiento especializado para detectar y alertar condiciones médicas específicas (epilepsia, diabetes, ansiedad). Duración: 14-20 semanas.

1.5. Certificación Profesional Básica

Evaluación y certificación para perros con entrenamiento previo que requieren validación oficial. Duración: 4-6 semanas.

1.6. Entregables del Servicio

Todos los programas incluyen:

  • Informe profesional de entrenamiento detallado
  • Certificación oficial con ID único verificable (formato: SG-[CIUDAD]-[AÑO]-[NÚMERO])
  • Código QR para verificación pública
  • Registro en base de datos nacional de certificaciones
  • Manual de mantenimiento y recomendaciones
  • Soporte post-entrenamiento por 90 días

2. Requisitos de Elegibilidad

2.1. Del Tutor (Cliente)

  • Ser mayor de 18 años o contar con representación legal de un adulto
  • Residir en Colombia o tener domicilio legal verificable
  • Proporcionar información completa y veraz en el registro
  • Comprometerse a participar activamente en el proceso de entrenamiento
  • Cumplir con todas las evaluaciones y requisitos del programa seleccionado

2.2. Del Animal

  • Edad mínima: 6 meses (programas básicos) o 12 meses (programas avanzados)
  • Certificado de salud veterinaria vigente (no mayor a 30 días)
  • Carné de vacunación completo y actualizado (incluye rabia, polivalente, parvovirus)
  • Desparasitación interna y externa actualizada
  • Evaluación de temperamento realizada por nuestro equipo (obligatorio antes de inicio)
  • No presentar historial de agresividad grave no tratada
  • Estar en condiciones físicas y de salud aptas para el programa seleccionado

Nota: Steady Guardians se reserva el derecho de rechazar o descontinuar el entrenamiento de cualquier animal que no cumpla con los requisitos mínimos de salud, temperamento o seguridad, con reembolso parcial según la política de cancelación.

3. Registro, Pago y Facturación

3.1. Proceso de Registro

  1. Completar formulario de solicitud en línea o presencial
  2. Proporcionar documentación requerida (ID tutor, documentos del animal)
  3. Agendar y aprobar evaluación inicial de temperamento
  4. Firma de contrato de servicios y autorización de tratamiento de datos
  5. Pago de matrícula o primera cuota según plan seleccionado

3.2. Estructura de Precios y Pagos

Los precios varían según el programa seleccionado y la complejidad del entrenamiento. Todos los precios incluyen IVA (19%) según normativa colombiana.

Opciones de Pago:

  • Pago único: Descuento del 10% sobre el precio total
  • Pago en cuotas: 30% matrícula + saldo dividido en cuotas mensuales
  • Métodos aceptados: Transferencia bancaria, tarjeta de crédito/débito, PSE, Nequi, Daviplata

3.3. Política de Pagos Atrasados

  • Gracia de 5 días calendario sin recargo
  • A partir del día 6: Recargo del 2% sobre el valor adeudado
  • Suspensión de servicios después de 15 días de mora
  • Cancelación automática del contrato después de 30 días de mora sin posibilidad de reembolso

4. Cancelaciones y Reembolsos

4.1. Cancelación por el Cliente

Antes de iniciar el programa:

Reembolso del 100% menos gastos administrativos (10% del total)

Durante las primeras 2 semanas:

Reembolso del 70% del saldo pendiente

Después de 2 semanas:

Reembolso del 50% del saldo pendiente

Después del 50% del programa:

No hay reembolso

4.2. Cancelación por Steady Guardians

Nos reservamos el derecho de cancelar o suspender el servicio en los siguientes casos:

  • Falta de pago según términos acordados
  • Conducta agresiva o peligrosa del animal no modificable
  • Incumplimiento grave del tutor con instrucciones o protocolos
  • Información falsa o fraudulenta proporcionada en el registro
  • Condiciones de salud del animal que impidan continuar de forma segura

En caso de cancelación por nuestra parte (excepto por incumplimiento del cliente), se reembolsará el 100% del saldo no utilizado.

4.3. Proceso de Reembolso

  • Solicitud por escrito (correo electrónico o carta)
  • Procesamiento en 15 días hábiles
  • Reembolso al mismo método de pago original
  • Confirmación por correo electrónico

5. Responsabilidades de las Partes

5.1. Responsabilidades del Cliente

  • Proporcionar información completa, precisa y actualizada del animal
  • Mantener al día las vacunas y controles veterinarios
  • Asistir a todas las sesiones programadas puntualmente
  • Participar activamente en el proceso de entrenamiento cuando sea requerido
  • Practicar ejercicios asignados en casa entre sesiones
  • Notificar inmediatamente cualquier cambio en salud o comportamiento del animal
  • Cumplir con todas las indicaciones y protocolos de seguridad
  • Asumir total responsabilidad civil por daños causados por el animal

5.2. Responsabilidades de Steady Guardians

  • Proporcionar entrenamiento profesional por personal calificado y certificado
  • Usar métodos de entrenamiento positivos y humanitarios
  • Mantener instalaciones seguras, limpias y apropiadas
  • Evaluar continuamente el progreso y bienestar del animal
  • Comunicar regularmente el avance del entrenamiento al tutor
  • Emitir certificación oficial al completar exitosamente el programa
  • Mantener seguros médicos y de responsabilidad civil vigentes
  • Proteger los datos personales según Ley 1581 de 2012

6. Limitaciones de Responsabilidad

DESCARGO IMPORTANTE:

El entrenamiento canino profesional mejora significativamente el comportamiento y las habilidades del animal, pero no garantiza resultados específicos ni elimina completamente todos los riesgos inherentes al trabajo con animales.

6.1. Limitaciones Específicas

  • Resultados variables: El progreso depende del animal, tutor, práctica y factores externos
  • No garantía absoluta: No garantizamos comportamiento 100% predecible en todas las circunstancias
  • Salud del animal: No somos responsables por condiciones médicas pre-existentes no divulgadas
  • Comportamiento post-entrenamiento: El mantenimiento requiere práctica continua del tutor
  • Acceso público: La certificación no garantiza acceso automático a todos los espacios
  • Responsabilidad civil: El tutor asume responsabilidad civil total por actos del animal

6.2. Exclusión de Responsabilidad

Steady Guardians NO es responsable por:

  • Lesiones o daños causados por el animal fuera de nuestras instalaciones
  • Decisiones de terceros (aerolíneas, establecimientos, etc.) sobre acceso del animal
  • Incumplimiento de normativas locales o regulaciones cambiantes
  • Daños derivados del incumplimiento del tutor con las instrucciones
  • Costos veterinarios de condiciones no relacionadas con el entrenamiento

6.3. Seguros

Recomendamos enfáticamente que el tutor contrate un seguro de responsabilidad civil para mascotas que cubra posibles daños a terceros. Steady Guardians mantiene seguros de responsabilidad civil que cubren únicamente actividades dentro de nuestras instalaciones durante sesiones de entrenamiento.

7. Certificaciones y Verificación

7.1. Emisión de Certificados

Al completar exitosamente un programa, emitimos una certificación oficial que incluye:

  • ID único verificable (formato: SG-[CIUDAD]-[AÑO]-[NÚMERO])
  • Código QR para verificación pública instantánea
  • Nombre del animal y fotografía oficial
  • Tipo de programa completado y alcance del entrenamiento
  • Nombre del entrenador certificado responsable
  • Fechas de emisión y vigencia
  • Registro en base de datos nacional pública

7.2. Verificación Pública

Todas las certificaciones son verificables públicamente a través de:

  • Búsqueda por ID en www.steadyguardians.co/verify
  • Escaneo de código QR desde cualquier dispositivo con cámara
  • Consulta telefónica al +57 (601) 123-4567

7.3. Vigencia y Renovación

Vigencia estándar: 2 años desde la fecha de emisión

Renovación: Requiere evaluación de mantenimiento de habilidades (costo reducido)

Renovación anticipada: Puede realizarse hasta 90 días antes del vencimiento

7.4. Revocación de Certificaciones

Nos reservamos el derecho de revocar una certificación si:

  • Se descubre información fraudulenta en el proceso de registro
  • El animal manifiesta comportamiento agresivo grave post-certificación
  • El tutor utiliza la certificación de manera fraudulenta o ilegal
  • No se cumple con las evaluaciones de renovación requeridas

8. Marco Legal y Normativo

Nuestros servicios se prestan en cumplimiento con la normativa colombiana aplicable, incluyendo:

Ley 84 de 1989

Estatuto Nacional de Protección de los Animales

Ley 1774 de 2016

Por medio de la cual se modifican el Código Civil, la Ley 84 de 1989, el Código Penal, el Código de Procedimiento Penal y se dictan otras disposiciones (bienestar animal)

Ley 1581 de 2012

Protección de Datos Personales (Habeas Data)

Decreto 2092 de 1986

Reglamenta parcialmente la Ley 09 de 1979 en cuanto a la tenencia responsable de mascotas

Normativas Locales

Ordenanzas y acuerdos municipales de cada ciudad donde operamos

Nota Importante: La certificación de Steady Guardians documenta el entrenamiento completado, pero no constituye una licencia gubernamental. El acceso a espacios públicos, transporte aéreo, viviendas, etc., depende de la normativa específica aplicable en cada caso y la decisión de los administradores de dichos espacios.

9. Propiedad Intelectual

Todo el contenido de nuestro sitio web, incluyendo textos, gráficos, logos, iconos, imágenes, videos, diseños, software y materiales de entrenamiento, es propiedad de Steady Guardians o de nuestros licenciantes y está protegido por las leyes de propiedad intelectual colombianas e internacionales.

9.1. Uso Permitido

  • Visualizar y descargar contenido exclusivamente para uso personal y no comercial
  • Compartir certificaciones oficiales emitidas a su nombre
  • Utilizar materiales de entrenamiento proporcionados para el animal certificado

9.2. Uso Prohibido

  • Reproducir, duplicar o copiar contenido con fines comerciales
  • Modificar, distribuir o republicar contenido sin autorización escrita
  • Falsificar, alterar o reproducir certificados oficiales
  • Usar nuestras marcas comerciales, logos o denominaciones sin permiso expreso

10. Modificaciones a los Términos

Nos reservamos el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento para reflejar cambios en nuestros servicios, prácticas comerciales, requisitos legales o por otras razones.

10.1. Notificación de Cambios

Los cambios materiales serán comunicados mediante:

  • Publicación en nuestro sitio web con fecha de actualización
  • Correo electrónico a todos los clientes registrados (cambios sustanciales)
  • Notificación destacada en la página principal durante 30 días

El uso continuado de nuestros servicios después de la modificación de los Términos constituye su aceptación de los cambios. Si no está de acuerdo con los nuevos términos, debe descontinuar el uso de nuestros servicios.

11. Resolución de Disputas

11.1. Negociación Directa

En caso de cualquier disputa, reclamo o controversia, las partes acuerdan intentar primero resolver el asunto mediante negociación directa de buena fe.

11.2. Mediación

Si la negociación directa no resuelve la disputa en 30 días, las partes acuerdan someterse a mediación ante un mediador certificado en Bogotá, Colombia, antes de iniciar cualquier acción judicial.

11.3. Jurisdicción

Si la mediación no tiene éxito, las partes se someten a la jurisdicción exclusiva de los tribunales de Bogotá D.C., Colombia, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

11.4. Ley Aplicable

Estos Términos se rigen e interpretan de acuerdo con las leyes de la República de Colombia, sin referencia a sus principios de conflicto de leyes.

12. Disposiciones Generales

12.1. Acuerdo Completo

Estos Términos, junto con nuestra Política de Privacidad y cualquier contrato de servicio específico firmado, constituyen el acuerdo completo entre usted y Steady Guardians.

12.2. Separabilidad

Si cualquier disposición de estos Términos se considera inválida o inaplicable, las disposiciones restantes permanecerán en pleno vigor y efecto.

12.3. Renuncia

La falta de ejercicio de cualquier derecho bajo estos Términos no constituirá una renuncia a dicho derecho.

12.4. Asignación

No puede transferir o asignar sus derechos u obligaciones bajo estos Términos sin nuestro consentimiento previo por escrito.

12.5. Notificaciones

Todas las notificaciones legales deben enviarse a: [email protected]

12.6. Idioma

Estos Términos se redactan en español. En caso de traducción a otros idiomas, la versión en español prevalecerá.

13. Información de Contacto

Steady Guardians Colombia

Sede Principal:

Cl. 134 #1542, Usaquén, Bogotá, Colombia

Cobertura:

Nacional (todas las ciudades de Colombia)

Teléfono:

+57 (601) 123-4567

WhatsApp: +57 310 123 4567

Horario:

Lunes a Viernes: 8:00 AM - 6:00 PM

Sábados: 9:00 AM - 1:00 PM

Reconocimiento y Aceptación

Al utilizar los servicios de Steady Guardians, usted reconoce que ha leído, entendido y acepta estar legalmente obligado por estos Términos y Condiciones de Servicio, así como por nuestra Política de Privacidad.

Usted confirma que cumple con todos los requisitos de elegibilidad y que toda la información proporcionada es completa, precisa y veraz.

Fecha de entrada en vigor: 3 de enero de 2026

Versión: 1.0 | Documento legal vinculante

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